هماهنگکننده اجرایی (Executive Coordinator)
1405/06/18
تهران
حقوق:
50,000,000 تومان
تمام وقت
مهم نیست
پاداش معرفی:
10,000,000 تومان
شرح شغلی
عنوان شغلی: هماهنگکننده اجرایی (Executive Coordinator)
شرکت: پایا رشد
درباره ما:
شرکت «پایا رشد» از سال ۱۴۰۳ با تمرکز بر توسعه هوشمندانه کسبوکارهای نوین و نوپا فعالیت خود را آغاز کرده است. ما در پایا رشد خدماتی نظیر مشاوره، مدیریت توسعه کسبوکار، توانمندسازی نیروی انسانی، توسعه بازار، توسعه مهارتهای کارآفرینی و شناسایی فرصتهای سرمایهگذاری را ارائه میدهیم. اگر فردی باهوش، چابک و باانگیزه هستید، جای شما در تیم ما خالی است.
شرح وظایف و مسئولیتها:
- مدیریت تقویم و زمانبندی راهبردی: برنامهریزی، هماهنگی و مدیریت دقیق تقویم کاری مدیرعامل (جلسات، رویدادها و نشستهای کلیدی) با رویکرد بهینهسازی زمان.
- مستندسازی و صورتجلسات: حضور فعال در جلسات راهبردی، یادداشتبرداری دقیق و تدوین حرفهای صورتجلسات و ابلاغ شفاف مصوبات.
- پیگیری مستمر (Follow-up): رصد دقیق دستورات، تصمیمات و مصوبات مدیریت تا حصول نتیجه نهایی و ارائه گزارش پیشرفت به مدیرعامل.
- ارتباطات مؤثر: مدیریت و تسهیل جریان ارتباطات درونسازمانی و برونسازمانی مرتبط با دفتر مدیریت.
- پشتیبانی اجرایی: آمادهسازی گزارشهای اولیه، جمعآوری اطلاعات و کمک به پیشبرد هماهنگیهای پروژهها.
شرایط احراز و مهارتهای مورد نیاز:
- توانمندیهای فنی: تسلط کامل به مجموعه آفیس (Word, Excel, PowerPoint) و ابزارهای مدیریت تقویم و تسک (Google Calendar و…).
- مهارتهای نوشتاری: قلمی توانا در نگارش، مکاتبات اداری و تنظیم صورتجلسات.
- مهارتهای فردی:
- توانایی مدیریت همزمان چند کار (Multi-tasking) تحت فشار زمانی و حفظ دقت.
- روابط عمومی قوی، منعطف، رازدار و خوشبرخورد.
- دارای تفکر سیستمی و اشتیاق بالا برای یادگیری در فضای استارتاپی.
- رعایت استانداردهای پوشش حرفهای (Dress Code).
ویژگیهای فردی که در اولویت قرار دارند:
- هوشیار و چابک: توانایی درک سریع مسائل و پیشدستی در حل چالشها.
- پیگیری سرسختانه: فردی که فرآیندها را تا پایان خط رها نمیکند.
- نظم و دقت: تسلط بر مدیریت زمان و مستندسازی دقیق.
مزایای همکاری با پایا رشد:
- بیمه تکمیلی و پاداشهای عملکردی.
- فرصت یادگیری و رشد سریع در کنار تیمی متخصص و باسابقه.
- محیط کاری پویا، یادگیرنده و صمیمی.
اطلاعات تکمیلی:
- ساعت کاری: ۸:۳۰ الی ۱۸:۰۰
- روزها: شنبه تا چهارشنبه
- محدوده کار: طرشت